离职员工虚假报销怎么追究

离职员工虚假报销是可以追究责任的，公司可根据具体情况采取不同法律手段。如果虚假报销金额较小（如未达到刑事立案标准）且情节轻微，公司可通过民事诉讼要求员工返还报销款项并赔偿损失。若虚假报销金额较大（达到“数额较大”标准，通常为3000元至1万元以上），员工可能构成诈骗罪，公司可向公安机关报案追究其刑事责任。如果员工虚假报销行为违反了公司规章制度，即使已离职，公司仍可依据制度中的相关条款主张权利，例如要求支付违约金等（若制度有明确约定且合法有效）。
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针对离职员工虚假报销的问题，《中华人民共和国刑法》第二百六十六条为追究其刑事责任提供了法律依据。该法条规定：“诈骗公私财物，数额较大的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。本法另有规定的，依照规定。”在离职员工虚假报销的情况中，员工以非法占有为目的，通过伪造、变造报销凭证等虚构事实、隐瞒真相的方法，骗取公司财物，其行为符合诈骗罪的构成要件。若虚假报销的金额达到“数额较大”的标准，公司即可依据此条款向公安机关报案，追究离职员工的刑事责任，要求其返还诈骗款项并接受相应的刑事处罚。
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面对离职员工虚假报销，公司可以采取以下实用行动建议来维护自身权益。1、固定证据：收集并保存好离职员工虚假报销的所有凭证，如报销单据、对应的发票（若为虚假发票）、银行转账记录、与该报销相关的沟通记录（如邮件、聊天记录）以及公司的报销制度文件等，这些是证明虚假报销事实的关键。2、内部核查：组织财务或审计部门对该离职员工的报销情况进行专项核查，确认虚假报销的具体金额、次数以及是否存在其他关联问题，确保事实清楚、金额准确。3、评估金额与情节：根据核查结果，评估虚假报销的金额大小和情节严重程度，判断是适用民事追偿还是需要追究刑事责任，这是选择后续处理方式的基础。4、及时采取法律行动：若金额较小，可通过发送律师函、提起民事诉讼等方式要求员工返还；若金额较大涉嫌犯罪，应立即向公安机关报案。选择解决方案时，应重点考虑证据的充分性、虚假报销的金额大小以及通过何种方式能最大限度追回损失。如果您在证据收集或法律行动的选择上有疑问，建议进一步向专业律师咨询。
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离职员工虚假报销可能会给公司带来一些法律风险，以下是需要注意的风险点及实例说明。1、诉讼时效风险：民事诉讼时效一般为3年，如果公司在发现离职员工虚假报销行为后，超过3年未向法院提起诉讼要求返还，可能会因超过诉讼时效而无法通过法院判决强制员工返还。例如，公司在员工离职2年后发现其在职期间存在一笔5000元的虚假报销，但未及时处理，又过了2年才想起起诉，此时可能已超过诉讼时效，员工若以此抗辩，公司将面临败诉风险。2、证据链风险：如果公司仅能提供报销单据作为虚假报销的证据，而无法提供其他佐证（如证明该报销事项未实际发生的证据、员工伪造凭证的证据等），可能会因证据链不完整而无法充分证明员工的虚假报销行为。例如，公司发现离职员工某张差旅费报销单中的住宿发票为虚假，但无法提供员工当时未实际入住该酒店的证据（如员工的实际行程记录、酒店入住登记信息等），就难以有力证明虚假报销事实。